OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Kdo je správcem údajů

Kontaktní e-mail slouží také k uplatnění práv podle GDPR.

2. Jaké údaje a proč zpracováváme

Při návštěvě webu mohou vznikat technické a bezpečnostní záznamy (například čas, IP adresa, požadovaná URL a údaje o prohlížeči). Tyto údaje slouží k zajištění provozu, bezpečnosti a řešení chyb, zpravidla na základě oprávněného zájmu správce.

Při odeslání kontaktního formuláře zpracováváme jméno, e-mail, předmět a obsah zprávy za účelem vyřízení dotazu. Právním základem je podle povahy dotazu jednání o smlouvě nebo náš oprávněný zájem na odpovídání na zprávy.

Při přihlášce zpracováváme jméno, datum narození, státní příslušnost a zemi bydliště, kontakty, údaje o kvalifikačním závodu a výsledku, zkušenosti, informace o supportu a nouzovém kontaktu, registrační a platební stav, záznam přijetí podmínek a související komunikaci. Účelem je posoudit kvalifikaci, uzavřít a plnit smlouvu o účasti, organizovat závod, zajišťovat bezpečnost, vést povinnou evidenci a chránit právní nároky. Právním základem je zejména čl. 6 odst. 1 písm. b), c) a f) GDPR podle příslušného účelu.

Prohlášení závodníka o zdravotní a fyzické způsobilosti se může týkat údajů o zdraví se zvláštní ochranou podle GDPR. Nepožadujeme podrobné diagnózy ani lékařské zprávy. Pokud údaje spadají do zvláštních kategorií, vztahují se na jejich zpracování také podmínky čl. 9 GDPR.

3. Support a nouzové kontakty

Jméno, telefon a případně další kontaktní údaje osob uvedených závodníkem používáme pro organizační a bezpečnostní komunikaci. Závodník by jim měl předat odkaz na tyto zásady. Tyto údaje nepoužíváme k marketingu. Právním základem je oprávněný zájem na řádné a bezpečné organizaci závodu; případné jiné zpracování musí mít odpovídající právní základ.

4. Fotografie, výsledky a dobrovolný souhlas

Výsledky závodu mohou zahrnovat jméno, kategorii, zemi a dosažený čas v rozsahu potřebném ke zveřejnění sportovních výsledků. Dobrovolný souhlas s použitím identifikovatelných fotografií a videí k propagaci je oddělen od podmínky účasti; lze jej pro budoucí zpracování odvolat na kontaktním e-mailu. Zpracování nezbytné k samotnému dokumentování závodu musí mít vlastní odpovídající právní základ.

5. Kdo má k údajům přístup

K údajům mají přístup pověření členové pořadatelského týmu v nezbytném rozsahu. Technické zpracování mohou zajišťovat poskytovatelé hostingu (Vercel), databázových služeb a transakčních e-mailů (Resend), případně odborní dodavatelé a subjekty, kterým musíme údaje předat podle zákona.

Některé technické služby mohou zahrnovat přenos mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud k takovému předání dochází, musí být zajištěn odpovídající právní mechanismus podle GDPR, například rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky. Podrobnosti a dostupné záruky lze vyžádat e-mailem.

6. Jak dlouho údaje uchováváme

Dotazy uchováváme po dobu nezbytnou k jejich vyřízení a případnému řešení souvisejících nároků. Údaje přihlášek a účasti uchováváme po dobu potřebnou k organizaci závodu, vypořádání plateb, reklamací a obraně právních nároků. Účetní a daňové záznamy uchováváme po lhůty stanovené právními předpisy. Technické a bezpečnostní záznamy uchováváme pouze po dobu přiměřenou jejich provoznímu účelu.

7. Vaše práva

Podle GDPR máte za příslušných podmínek právo na přístup k údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Je-li zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování. Žádosti zasílejte na ultraczech515@gmail.com. Máte právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Úřad pro ochranu osobních údajů ↗

Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování s právními nebo obdobně významnými účinky; kvalifikaci posuzuje pořadatel. Údaje označené ve formuláři jako povinné jsou potřebné pro posouzení přihlášky; bez nich nemusí být možné přihlášku vyřídit.

8. Cookies a změny zásad

Informace o technicky nezbytných cookies jsou uvedeny samostatně. Tyto zásady můžeme aktualizovat při změně služeb či procesů; podstatné změny budou zveřejněny na webu.

Informace o cookies →